Jak zorganizować wymianę książek w małym gronie bez gromadzenia nadmiaru

Zorganizuj jedno spotkanie z limitem przynoszonych książek, udostępnij wcześniej listę tytułów i ustal, że egzemplarze bez nowego właściciela wracają z osobą, która je przyniosła. Dzięki temu wymiana nie wymaga stałego regału ani przechowywania cudzych rzeczy. Poniżej przedstawiamy propozycję organizacji takiego spotkania dla kilku sąsiadów lub znajomych.

Ustal zasady, zanim zaprosisz znajomych

Idea bookcrossingu polega na bezpłatnym przekazywaniu książek kolejnym czytelnikom. W opisanej przez Bibliotekę Publiczną w Sulęcinie formule przeczytany egzemplarz można wziąć, przeczytać i przekazać dalej. Kameralne spotkanie może korzystać z tej samej idei, ale mieć własne, wcześniej uzgodnione zasady.

Nasza propozycja: zaproś kilka osób, wyznacz godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz przyjmij limit do trzech książek na uczestnika. To limit organizacyjny, który możecie zmniejszyć zależnie od miejsca. Zapisz też w zaproszeniu, że przekazanie jest bezpłatne i na własność. Jeśli ktoś chce jedynie pożyczyć książkę, powinien ustalić to osobno z zainteresowaną osobą.

miejsce oraz czas spotkania;
limit przynoszonych egzemplarzy;
termin dopisania książek do wspólnej listy;
zasadę zabierania z powrotem książek, których nikt nie wybierze.

Wybierz książki i uczciwie opisz ich stan

Zacznij od książek, które już przeczytałeś i które rzeczywiście chcesz oddać. Nie dokładaj kolejnych tylko dlatego, że zmieszczą się w torbie. Sprawdź, czy egzemplarz jest kompletny, suchy i nadaje się do czytania. Wyjmij prywatne notatki, rachunki oraz zakładki, które chcesz zachować. Upewnij się również, że książka należy do ciebie.

W opisie publicznej wymiany w Szczecinku zaznaczono, że przekazywane egzemplarze mają pochodzić z prywatnych zbiorów, a gabloty nie służą do zwracania książek bibliotecznych. Na spotkaniu znajomych także warto wyraźnie przypomnieć o własności: książki pożyczone od biblioteki lub innej osoby wymagają zwrotu.

Zamiast ogólnego określenia „stan dobry” wpisz konkretnie: zagięty róg okładki, pożółkłe kartki, podkreślenia ołówkiem albo dedykacja na pierwszej stronie. Nasza propozycja to pominięcie egzemplarzy zawilgoconych, ze śladami pleśni lub brakującymi stronami. Wymiana powinna dawać możliwość spokojnego wyboru, bez odkrywania istotnych wad dopiero w domu.

Przygotuj krótką listę i zbierz zainteresowanie

Wystarczy jedna wiadomość w grupie albo wspólny dokument. Nie potrzebujecie katalogu całych domowych biblioteczek. Lista ma pomóc zdecydować, które książki warto przynieść, więc umieszczajcie na niej tylko egzemplarze przeznaczone na najbliższe spotkanie. Zdjęcie okładki jest opcjonalne; najważniejsze są czytelne informacje.

autora i tytuł;
język oraz wydanie, jeśli mają znaczenie dla wyboru;
krótki opis stanu;
imię osoby przekazującej;
informację, czy ktoś zgłosił zainteresowanie.

Możecie przyjąć, że wcześniejsze zgłoszenie oznacza rezerwację do rozpoczęcia spotkania. Jeśli zainteresowanych jest kilka osób, ustalcie kolejność zgłoszeń albo losowanie. Osoba rezerwująca powinna móc zrezygnować po obejrzeniu egzemplarza. Gdy chcecie ograniczyć noszenie książek do minimum, przynieście wyłącznie zarezerwowane tytuły i najwyżej jeden dodatkowy do obejrzenia.

Przeprowadź wymianę bez obowiązku brania czegokolwiek

Nasza propozycja zakłada, że można oddać książkę i niczego nie zabrać. Nie trzeba też wybierać tylu egzemplarzy, ile się przyniosło. Obowiązkowa wymiana jeden za jeden może utrudnić cel spotkania, jeśli uczestnicy chcą przede wszystkim odzyskać trochę miejsca na półkach. Każdy może wcześniej określić własny limit książek zabieranych do domu.

Połóżcie książki na stole, zachowując informację o osobie, która je przyniosła.
Najpierw obejrzyjcie i przekażcie egzemplarze zarezerwowane wcześniej.
Dajcie wszystkim czas na przejrzenie pozostałych tytułów i zadanie pytań.
Rozstrzygnijcie wspólne zainteresowanie według uzgodnionej zasady.
Oznaczcie na liście przekazane książki i spakujcie pozostałe do odpowiednich toreb.

Zamknij spotkanie bez stosu pozostawionych książek

Najważniejsza zasada dotyczy końca spotkania: książki bez nowych właścicieli zabiera osoba, która je przyniosła. Gospodarz nie zostaje ich domyślnym opiekunem. Odstępstwo ustalcie tylko wtedy, gdy konkretna osoba zgodzi się przechować konkretny egzemplarz do określonego dnia, na przykład dla nieobecnego uczestnika.

Jeżeli planujecie przekazać pozostałe książki bibliotece, organizacji lub do punktu wymiany, najpierw zapytajcie wybrane miejsce, czy przyjmuje takie egzemplarze i na jakich zasadach. Dopiero po uzgodnieniu odbioru wyznaczcie osobę odpowiedzialną za dostarczenie. Bez takiego ustalenia książki wracają do właścicieli. Kolejne spotkanie możecie zaplanować wtedy, gdy pojawią się nowe tytuły i chętni czytelnicy, bez tworzenia stałego zapasu.